南浔:区档案馆全方位收集征集新冠肺炎疫情防控档案

2020-09-22 湖州市档案局
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        为真实记录浙江省湖州市南浔区新冠肺炎疫情防控的历史过程,确保疫情防控工作珍贵记忆得以永存,并为以后工作和研究提供借鉴,区档案馆迅速行动,全方位开展疫情防控档案收集征集工作。

        一、提前行动,规范档案归集标准

        为全面保存好疫情防控档案,疫情防控稳定后,立即组织编发了《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间文件材料收集归档工作的通知》,明确归档单位为区防控办及各成员单位,规范归档范围和保管期限,把归档范围分成2大类7小类,保管期限分为永久和30年,并要求在疫情防控阻击战胜利后3个月内完成各类文件材料的收集、整理。

        二、主动服务,指导立档单位归集

        为了统一时间、统一标准,尽快熟悉业务,召开疫情防控档案收集、整理培训会,对纳入归档范围的单位,从档案收集范围、整理要求、移交程序等方面进行全面培训。同时加强日常指导服务,区档案馆落实专人,加强与疫情防控工作重点单位的联系和协调,主动服务相关部门,实地指导各单位开展相关档案资料的收集、归档及开发利用等工作,确保重大事项档案的齐全、完整。

        三、拓宽网络,广泛征集社会档案

        为了更好地记录和保存这一具有重大影响的突发公共卫生事件的防控全过程,2月22日起面向社会各界征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料,征集范围涉及了南浔人民广泛参与抗击疫情感人事迹的相关资料、南浔社会各界全力支援湖北武汉等6大类资料。目前已征集到照片561MB;少先队员防疫微作品1147件,1.51GB。